Assegurança per a portàtils d’empresa: què cobreix i quan compensa

El portàtil és l’actiu que més viatja en una empresa. I sol ser el que menys es protegeix. Una assegurança de dispositius compensa quan el cost de tenir una persona sense equip supera de molt el de reparar-lo: en empreses amb desenes de portàtils en moviment, això passa gairebé sempre.

L’actiu que més viatja

Surt de l’oficina cada tarda. Passa per cases, trens, aeroports i missatgers. Canvia de mans quan algú entra o se’n va. Cap altre actiu de l’empresa no passa tant de temps fora d’ella.

I, tanmateix, en moltes empreses la seva protecció es redueix a la garantia del fabricant, que cobreix defectes de fàbrica però no una caiguda, un cafè vessat o un robatori al tren.

El que costa de debò un portàtil trencat

Quan un equip es trenca, la reparació és només una part del cost:

• Una persona sense poder treballar durant dies.
• Un equip d’IT apagant focs en lloc d’avançar en la seva feina.
• Dades de l’empresa en un dispositiu que ningú no sap on és.
• La compra urgent d’un equip nou que no era al pressupost.

Per això assegurar els dispositius no és un tràmit. És part de l’operació.

Què sol cobrir una assegurança de portàtils per a empreses

Cada pòlissa té les seves condicions, però les cobertures habituals són aquestes:

• Danys accidentals: caigudes, cops i pantalles trencades.
• Danys per líquids.
• Robatori, normalment amb denúncia i amb condicions sobre com i on es produeix.
• Avaries fora de garantia, en algunes modalitats.

Més enllà de les cobertures, en una empresa importa igual la gestió: si es poden donar d’alta i de baixa equips sense refer la pòlissa, qui recull el portàtil per reparar-lo i en quants dies torna.

Què revisar abans de contractar

1. La franquícia: quant pagues tu en cada sinistre.
2. Les exclusions: pèrdua, robatori sense violència, equips oblidats al cotxe, desgast.
3. L’antiguitat dels equips: algunes pòlisses només asseguren portàtils per sota d’una certa edat.
4. Les altes i les baixes: com s’incorporen els equips de qui entra i què passa amb els de qui se’n va.
5. Els temps de reparació: un equip que torna al cap de tres setmanes gairebé equival a no tenir assegurança.

Pòlissa col·lectiva o equip per equip?

Amb pocs equips pot n’hi haver prou d’assegurar cada portàtil quan es compra. A partir d’unes quantes desenes, una pòlissa col·lectiva sol simplificar molt la gestió: una sola pòlissa, un únic interlocutor i un llistat que s’actualitza a mesura que l’empresa creix.

En les empreses que creixen de pressa, el risc no és en el dia a dia, sinó en les transicions: algú entra i necessita equip des del primer dia, algú se’n va i el seu portàtil canvia de mans. Ho explico amb més detall a què revisar en les assegurances d’una empresa en creixement.

Un exemple pràctic

Imagina una empresa de 60 persones amb portàtils d’uns 1.500 € cadascun. Entre pantalles, líquids i algun robatori, és raonable que tingui un o dos incidents al mes. Sense assegurança, cadascun suposa pagar la reparació o un equip nou i perdre uns quants dies de feina d’aquella persona.

Amb una pòlissa col·lectiva, l’empresa paga una prima previsible, l’equip es repara sense passar per compres i la persona recupera el seu portàtil en dies. La diferència no és només en els diners. És que deixa de ser un problema que algú ha de resoldre cada setmana.

Preguntes freqüents

No n’hi ha prou amb la garantia del fabricant?

La garantia cobreix defectes de fabricació. No cobreix caigudes, líquids ni robatoris, que són els incidents més freqüents en portàtils que surten de l’oficina.

Què cobreix una assegurança de portàtils per a empreses?

Habitualment danys accidentals, danys per líquids i robatori, i en algunes modalitats avaries fora de garantia. Les condicions exactes depenen de cada pòlissa.

Quan compensa una pòlissa col·lectiva?

Quan l’empresa gestiona desenes d’equips o incorpora persones sovint. Simplifica les altes i les baixes i centralitza la gestió de sinistres.

Es pot assegurar un portàtil que l’empresa ja té?

En molts casos sí, tot i que les pòlisses solen posar un límit d’antiguitat a l’equip. Convé revisar-ho abans de contractar.

Parlem-ne

Si gestiones desenes d’equips i encara no tens clar què passa quan un falla, ho revisem en una consulta de 30 minuts, gratuïta i sense compromís. Reserva la teva consulta aquí o coneix-me una mica més.

Oriol Batalla, assessor financer i agent exclusiu d’Occident des del 2008. Autor de Dinero Sin Filtros.